Paralegal Ondernemingsrecht | Rotterdam
Bij VDB Notarissen | Rotterdam

Je zult je (onder meer) bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Het aannemen en opvolgen van binnenkomende telefoongesprekken (informatie verstrekken, doorschakelen, boodschap aannemen) via een roulatiesysteem.
• Het opstellen en verzenden van (tussentijdse) declaraties en het instrueren van juridisch assistenten hierover.
• Het invoeren en bijhouden van cliënt- en dossiergegevens in ons notariële softwarepakket (NotarisDossier).
• Het zelfstandig verwerken van in- en uitgaande post en e-mail.
• Het voorbereiden, opstellen en uitwerken van conceptakten, onderhandse stukken en brieven, grotendeels in samenwerking met (kandidaat-)notarissen en juristen.
• Het opstellen van standaarddocumenten op basis van sjablonen.
• Het bewaken van termijnen en nakomen van afspraken in dossiers.
• Het bijwonen van besprekingen en onderhouden van cliëntcontact in overleg met de betrokken professionals.
• Het coachen van juridisch assistenten op vaktechnisch gebied en het controleren van voortgang.

• Wat vragen we van je?
  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische richting.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen het notariaat (pré).
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk), Engels is een pré.
  • Je hebt kennis van juridische termen en notariële processen.
  • Je kunt goed uit de voeten met MS Office en notariële software.
  • Je bent kwaliteitsgericht, communicatief sterk, zelfstandig, stressbestendig en proactief.

• Een leuke werkplek op het adres van onze toekomstige vestiging in Capelle aan den IJssel (regio Rotterdam) met een professionele en informele werkomgeving.
• Een goed salaris, zoals dat hoort bij jouw functie en werkervaring.
• Een laptop, iPhone en eventueel de inrichting voor een thuiswerkplek.
• Je hebt recht op 30 vrije dagen (bij fulltime).
• Optie tot het bijkopen van 2 weken extra verlof.
• Een reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling en kosteloze arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Gezonde werkdruk met een goede werk/privé-balans en oog voor de menselijke maat.
• Een werkplek waar initiatief en ambitie worden aangemoedigd en leiden tot verdere ontwikkelmogelijkheden.
• Om je verder te ontwikkelen biedt VDB Notarissen vele trainingen en cursussen op zowel vaktechnisch als persoonlijk vlak.

In de markt staan wij bekend om onze gespecialiseerde en hoogwaardige juridische dienstverlening. Tot onze cliëntenportefeuille behoren grote familiebedrijven, ondernemers, MKB+ bedrijven, start-ups en (inter-)nationale corporates.

Dankzij onze strategische samenwerking met Newtone kunnen wij onze cliënten breed van dienst zijn en hierdoor heb je mogelijk ook regelmatig contact met belastingadviseurs, accountants en juristen.

Het gehele notariaat van VDB Notarissen bestaat uit meer dan 65 professionals en is groot genoeg om cliënten met specialistische kennis van zaken bij te staan, maar klein genoeg om het persoonlijk te houden. Korte lijnen en één aanspreekpunt vinden we belangrijk.

Interesse?
Ben je enthousiast? Neem contact op met Jacky Damen via [email protected] of 06 – 262 910 84