Legalisatie

Betrouwbare verificatie van uw juridische documenten

VDB Notarissen biedt specialistische diensten op het gebied van legalisatie van handtekeningen en documenten. Met een legalisatie bewijst u dat uw handtekening echt is of dat het document door een bevoegde instantie is afgegeven. Dit is vaak vereist door bedrijven, organisaties en buitenlandse instanties om de authenticiteit van documenten te waarborgen.

Onze dienstverlening omvat het legaliseren van handtekeningen, het certificeren van kopieën van originele documenten en het afgeven van verklaringen omtrent de bevoegdheid van personen die namens een bedrijf handelen. Afhankelijk van uw specifieke wensen en het type document bepalen we welke stappen nodig zijn voor legalisatie, certificering of het afgeven van verklaringen.

• Bevoegdheidsverklaringen voor bedrijfsvertegenwoordigers

Indien u als natuurlijk persoon handelt namens een rechtspersoon, kunnen wij een bevoegdheidsverklaring afgeven. Hiermee verklaart de notaris dat u bevoegd bent de rechtspersoon rechtsgeldig te vertegenwoordigen, wat essentieel is bij belangrijke zakelijke transacties en internationale overeenkomsten.

• Bestaansverklaringen voor internationale transacties

Bij internationale transacties waarbij Nederlandse vennootschappen betrokken zijn, is vaak een bestaansverklaring (Certificate of Incorporation) vereist. Onze notarissen verklaren hiermee dat de betreffende vennootschap daadwerkelijk bestaat en is opgericht in Nederland, wie de aandeelhouder(s) en bestuurder(s) zijn en welke vertegenwoordigingsbevoegdheid zij hebben. Afhankelijk van het land van bestemming kan het nodig zijn deze verklaring te voorzien van een apostille of legalisatie tot ambassadeniveau. Voor landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag volstaat een apostille, terwijl voor niet-aangesloten landen een uitgebreider legalisatietraject via verschillende instanties noodzakelijk is.

• Woonplaatsverklaringen voor fiscale doeleinden

VDB Notarissen kan u assisteren bij het legaliseren van woonplaatsverklaringen (‘certificate of residence’). Deze tweetalige verklaring van de Belastingdienst bevestigt dat een rechtspersoon gedurende een kalenderjaar inwoner van Nederland is geweest volgens het Verdrag ter voorkoming van dubbele belasting. Voordat een woonplaatsverklaring kan worden voorzien van een apostille of legalisatie tot ambassadeniveau, dient deze eerst te worden gelegaliseerd door het ministerie van Financiën. Onze specialisten begeleiden u door dit proces en zorgen voor de correcte afhandeling volgens de vereisten van het land van bestemming.

• Gewaarmerkte kopieën voor officiële doeleinden

Voor situaties waarin u uw originele documenten niet wilt afgeven, bieden wij de mogelijkheid om een Copie Collationneé (gewaarmerkte kopie of vergeleken afschrift) te laten maken. Onze notarissen bevestigen dat de kopie daadwerkelijk overeenkomt met het origineel, waardoor officiële instanties er zeker van kunnen zijn dat het document authentiek is.

Efficiënte afhandeling van uw aanvraag

Voor een soepele afhandeling van uw legalisatieverzoek vragen wij u het aanvraagformulier zorgvuldig in te vullen en per e-mail toe te zenden aan [email protected]. Alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Onze specialisten zorgen vervolgens voor een professionele en tijdige afhandeling van uw aanvraag.

Download het aanvraagformulier:

Stuur het formulier vervolgens volledig ingevuld op naar [email protected]