Juridisch Assistent Ondernemingsrecht | Rotterdam
Bij VDB Notarissen | Rotterdam

Je zult je (onder meer) bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• het aanmaken, beheren en op orde houden van dossiers;
• het verzamelen van benodigde gegevens over cliënten en het dossier in kwestie, het opvragen van informatie en stukken bij cliënten, adviseurs en instanties (zoals de Kamer van Koophandel, Rechtbank en Kadaster) en online bronnen, het uitvoeren van onderzoeken (recherches) en het verwerken van alle gegevens in ons online systeem (Notarisdossier);
• het beheren van agenda’s, zoals het plannen van afspraken en het bewaken van termijnen in juridische procedures;
• het indienen van stukken bij instanties;
• het voorbereiden van opdrachtbevestigingen, volmachten, verklaringen en andere (juridische) stukken;
• het klaarmaken van aktes en andere juridische stukken voor ondertekening door de notaris of cliënten;
• het verzorgen van legalisaties;
• het verwerken van correspondentie en stukken;
• het aannemen van de telefoon;
• het maken van declaraties (facturen) en nota’s van afrekening;
• archiefwerkzaamheden;
• je werkt nauw samen met je collega die het dossier inhoudelijk behandelt en je collega-assistenten;
• je bent als lid van het team actief betrokken bij het wekelijkse overleg, waarbij het team elkaar informeert over ontwikkelingen in dossiers, nieuwe zaken en de planning en werkverdeling afstemt;

je neemt deel aan het maandelijkse overleg van het gehele notariaat (alle vestigingen, met alle collega’s van de secties ondernemingsrecht, vastgoed en familierecht), zo ben je dus ook betrokken bij kantoorontwikkelingen en heb je contact met al jouw collega’s.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4), in een secretariële, administratieve en/of juridische richting;
• Je hebt enkele jaren stage- of werkervaring in een soortgelijke functie binnen het notariaat;
• Je vindt het leuk om werk uit handen te nemen, mensen te woord te staan en nieuwe dingen te leren;
• Je werkt graag samen, maar bent ook in staat werkzaamheden zelfstandig uit te voeren;
• Je bent netjes en punctueel in je werkzaamheden;
• Je bent collegiaal, cliëntgericht, gedreven, kwaliteitsgericht, stressbestendig en proactief;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk), Engels is een pré;
• Je kunt goed uit de voeten met het MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

• Een leuke werkplek op het adres van onze toekomstige vestiging in Capelle aan den IJssel (regio Rotterdam) met een professionele en informele werkomgeving. Je werkt samen met een ervaren kandidaat-notaris (ondernemingsrecht specialist);
• Een goed salaris, zoals dat hoort bij jouw functie en werkervaring;
• Een laptop, iPhone en eventueel de inrichting voor een thuiswerkplek;
• Je hebt recht op 30 vrije dagen (bij fulltime);
• Optie tot het bijkopen van 2 weken extra verlof;
• Een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling en kosteloze arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Gezonde werkdruk met een goede werk/privé balans en oog voor de menselijke maat;
• Een werkplek waar initiatief en ambitie worden aangemoedigd en leiden tot verdere ontwikkelmogelijkheden;
• Om je verder te ontwikkelen biedt VDB Notarissen vele trainingen en cursussen op zowel vaktechnisch, als persoonlijk vlak.

In de markt staan wij bekend om onze gespecialiseerde en hoogwaardige juridische dienstverlening. Tot onze cliëntenportefeuille behoren grote familiebedrijven, ondernemers, MKB+ bedrijven, start-ups en (inter-) nationale corporates.

Dankzij onze strategische samenwerking met Newtone kunnen wij onze cliënten breed van dienst zijn en hierdoor heb je mogelijk ook regelmatig samen met belastingadviseurs, accountants en juristen.

Het gehele notariaat van VDB Notarissen bestaat uit meer dan 65 professionals en is groot genoeg om cliënten met specialistische kennis van zaken bij te staan, maar klein genoeg om het persoonlijk te houden. Korte lijnen en één aanspreekpunt vinden we belangrijk.

Interesse?

Ben je enthousiast? Neem contact op met Jacky Damen via [email protected] of 06 – 262 910 84.